Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
EDV-Team Oberland
Martin Fichtner und Peter Feist Gbr
Bachmairgasse 5
83661 Lenggries
Gesellschafter: Martin Fichtner und Peter Feist
Tel: +49 (0)8042 / 973306
Fax: +49 (0)8042 / 973307
E-Mail: info(at)edv-team.org
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. §27a Umsatzsteuergesetz
DE230558239
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
EDV-Team Oberland, Martin Fichtner und Peter Feist Gbr
Bachmairgasse 5
83661 Lenggries Deutschland
Gesellschafter: Martin Fichtner & Peter Feist
Tel: +49 (0)8042 / 973306
E-Mail: info(at)edv-team.org
Stand: 25.05.2018
1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und
Rechtsgrundlagen
1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den
Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen
Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam
bezeichnet als Onlineangebot oder
Website) auf. Die Datenschutzerklärung gilt
unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen
und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das
Onlineangebot ausgeführt wird.
1.2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.
personenbezogene Daten oder deren
Verarbeitung verweisen wir auf die Definitionen im
Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.3. Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten
personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Kontaktdaten (Namen,
Email-Adressen), Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen) und
Inhaltsdaten (Inhalt der E-Mails).
1.4. Der Begriff Nutzer umfasst alle Kategorien von
der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören
Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die
verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. Nutzer sind
geschlechtsneutral zu verstehen.
1.5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter
Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das
bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer
gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die
Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen
(z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services
erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine
Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer
berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse,
Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres
Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
1.6. Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der
Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer
Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs.
1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit.
c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO ist.
2. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische
Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um
sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze
eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten
gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust,
Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu
schützen.
3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
3.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen
der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an
Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder
auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres
Geschäftsbetriebes.
3.2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen
bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen
sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen,
um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den
einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
4. Verarbeitung von Nutzungsdaten
Wir verarbeiten Inhaltsdaten (z.B., Eingaben im Kontaktformular)
um den Nutzer bei seinem Anliegen hilfreich zu sein.
4.1 Im Falle eines Vertragsabschlusses erheben und verarbeiten
wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen
Daten in unserem System und nutzen diese für die Dauer des
Vertrags, d. h. für die Auftragsabwicklung, Abrechnung und die
Kommunikation mit Ihnen. Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, aufgrund derer eine Person direkt oder indirekt
identifiziert werden kann, z.B. Name, Wohnanschrift,
E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Kontoverbindung etc.
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten in erster Linie
zur Auftragsabwicklung. Zu diesem Zweck erfolgt, soweit
erforderlich, eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Unternehmen.
Diese Unternehmen dürfen Ihre Daten nur zur Auftragsabwicklung
und nicht zu weiteren Zwecken nutzen.
5. Kontaktaufnahme
5.1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular,
Messenger-Diensten, sozialen Netzwerken oder E-Mail) werden die
Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren
Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
5.2. Die Angaben der Nutzer können in unserem Email-Programm
gespeichert werden.
6. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
6.1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen:
die Verbindung zur Webseite zügig aufzubauen,
eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu
ermöglichen,
die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und
zu gewährleisten und
die Administration der Webseite zu erleichtern und zu
verbessern.
im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden
Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet
(sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name
der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf,
Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der
anfragende Provider. Diese Daten sind für uns keinen bestimmten
Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit
anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck,
Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu
gewinnen.
6.2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B.
zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) zeitlich
begrenzt gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere
Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur
endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung
ausgenommen.
7. Cookies
Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind
Datenpakete, die zwischen dem Server der Firmenwebseite und dem
Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim
Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC,
Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können
insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten.
Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige
Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die
sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten
Endgerät ergeben. Die Firma kann damit keinesfalls unmittelbar
Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser
größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so
eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten
Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein
besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.
Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von
Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der
Webseite bestmöglich genutzt werden können.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots
der Firma komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise
anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher
einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen
der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre
Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden
Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem
Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher
die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und
welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um
diese nicht wiederholen zu müssen.
Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der
Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung
des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei
einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite
bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach
einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der
Cookies.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke
zur Wahrung der berechtigten Interessen der Firma nach Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.
8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
8.1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse,
Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes
im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder
Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und
Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden
(nachfolgend einheitlich bezeichnet als Inhalte).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte,
die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse
die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die
IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte
erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden,
deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur
Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner
so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web
Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke
verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können
Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser
Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können
ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden
und unter anderem technische Informationen zum Browser und
Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere
Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch
mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden
können.
8.2. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von
Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren
Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung
von Daten und, z.T. bereits hier genannt,
Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:
Landkarten des Dienstes Google Maps des
Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung:
www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:
https://www.google.com/settings/ads/.
8.3. Nutzung von Microsoft Office 365 Produkten. Sofern Sie als
unser Kunde Microsoft Office 365 Produkte über uns beziehen und
vollständig oder teilweise als Online- oder Cloud-Service
nutzen, erfolgt eine Übertragung Ihrer diesbezüglichen
Kundendaten oder Supportdaten in die USA oder ein anderes Land,
in dem das Unternehmen Microsoft oder hiermit verbundene
Unternehmen oder Vertragspartner von Microsoft Einrichtungen
haben, und werden dort gespeichert und verarbeitet. Microsoft
gewährleistet, dass hierbei die jeweils geltenden
Datenschutzgesetze und einschlägigen Schutzstandards und
-niveaus eingehalten werden. Insbesondere stellt Microsoft
sicher, dass die Übertragung von personenbezogenen Daten in
Drittländer den gemäß den EU-Regeln anzuwendenden
Schutzvorkehrungen unterworfen wird und dass die jeweiligen
Datenübertragungen und Schutzvorkehrungen dokumentiert werden.
9. Rechte der Nutzer als betroffene Person
9.1. Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu
erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie
gespeichert wurden.
9.2. Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung
unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung
ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf
Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme
einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
9.3. Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit
Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.
10. Löschung von Daten
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für
ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der
Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht
werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke
erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.
die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke
verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus
handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden
müssen.
11. Widerspruchsrecht
Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben
jederzeit widersprechen.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
12.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung mit vom
Stand 25.05.2018, zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen,
oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung
anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur
Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich
sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des
Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die
Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
12.2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den
Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.